1️⃣ Ketentuan Jam Kerja Lembur

1. Lembur dihitung apabila pekerjaan dilakukan melewati pukul 17.30 WIB.

2. Waktu istirahat lembur ditetapkan pukul 17.30 – 18.30 WIB.

3. Waktu istirahat tersebut tidak dihitung sebagai jam lembur.

4. Pada hari Sabtu, Minggu, Hari Libur Nasional, dan Cuti Bersama, jam masuk dan jam pulang mengikuti ketentuan yang berlaku seperti hari kerja biasa (sesuai jadwal operasional yang ditetapkan)

5. Absensi finger tetap wajib dilakukan saat selesai lembur.

2️⃣ Tahapan Permohonan & Pengajuan Lembur

A. Hari Kerja Normal (Senin–Jumat)

• Permohonan lembur wajib diajukan oleh Supervisor atau Kepala Divisi dan harus mendapatkan persetujuan dari HRD 

• Melakukan Permohonan Lembur harus dilakukan maksimal jam 16.30.

• Status persetujuan dapat dilihat pada Sheet Data Permohonan.

1. Jika disetujui, karyawan akan mendapatkan kode pengajuan lembur.

2. Jika tidak disetujui, karyawan tidak diperkenankan melakukan lembur.

• Tanpa persetujuan untuk lembur tetapi tetap melakukan lembur baik lisan maupun tulisan maka lembur itu tidak akan diproses ( Leader bertanggung jawab)

• Kepala harus melakukan konfirmasi ke HR setelah mengisi form permohonan

• Periksa kembali data yang telah diisi melalui Live Data ( ada diaplikasi yang diberikan)

• Apabila karyawan tetap melakukan lembur tanpa persetujuan, maka lembur tersebut tidak akan diproses.

• Jika permohonan lembur belum disetujui sampai pukul 17.00, mohon Kepala Divisi menghubungi HRD secara langsung.

• Permohonan lembur dapat diajukan secara kelompok dalam satu form apabila pekerjaan dan jenis pekerjaannya sama.

• Pastikan tuliskan jenis pekerjaan yang jelas (pekerjaan tidak jelas tidak akan diproses)

• Tidak diperkenankan menggabungkan beberapa nama karyawan dalam satu form apabila jenis pekerjaan yang dilakukan berbeda.Jika pekerjaan berbeda, maka permohonan lembur harus dibuat terpisah sesuai jenis pekerjaannya.

• Pengajuan lembur maksimal 7 hari sejak lembur dilaksanakan, namun perlu diperhatikan bahwa data lembur akan diproses setiap hari Senin oleh HRD.

• Seluruh data pengajuan lembur yang masuk paling lambat hari Senin akan diproses pada minggu tersebut.
  Apabila data pengajuan lembur masuk setelah hari Senin, maka pengajuan tersebut dibatalkan dan tanggung jawab uang lembur anggotamya sepenuhnya tanggung jawab leader.

B. Hari Sabtu/Minggu/Libur Nasional/Cuti Bersama

• Permohonan lembur diajukan minimal 1 hari sebelum pelaksanaan lembur.

• Terlambat mengisi permohonan lembur maka lembur tersebut tidak SAH atau bukan tanggung jawab HR.

• Untuk aturan yang lain sama seperti diatas.

C. Ketentuan Pengisian Data

• Jika terjadi kesalahan input, lakukan perbaikan pada data yang sama dan beri keterangan “Revisi” pada kolom keterangan.

• Tidak diperkenankan membuat data ganda. Karena di Aplikasi telah diberikan LIVE DATA bisa diperiksa atau dilihat setalah melakukan pengisian permohonan dan pengajuan.

• Untuk pengisian form pengajuan harus  mengisi kolom  No OT. No terebut diambil dari hasil data Permohonan yang telah disetujui
  
  

3️⃣ Persetujuan Lembur

• Setiap permohonan lembur wajib mendapat persetujuan dari:

  • Supervisor/Kepala Divisi terkait

  • HRD

• Tanpa persetujuan resmi, lembur tidak akan dibayarkan, walaupun karyawan tetap masuk kerja.

• Persetujuan lembur harus disertai alasan dan penjelasan yang jelas secara detail.
  
  

4️⃣ Prinsip Pelaksanaan Lembur

• Lembur hanya dilakukan jika pekerjaan benar-benar membutuhkan tambahan waktu.

• Apabila pekerjaan dapat dipersiapkan sebelumnya, maka pekerjaan tersebut harus direncanakan dengan baik agar tidak perlu melaksanakan lembur yang tidak diperlukan. 

• Koordinasi antar Kepala Divisi wajib dilakukan apabila terdapat bantuan tenaga dari divisi lain.
  
  

5️⃣ Sanksi & Konsekuensi Administratif

• Tidak mengikuti SOP pengajuan lembur dapat menyebabkan:

  • Uang lembur tidak dibayarkan

  • Penundaan pembayaran atau dapat sanksi dari manajemen

  • Tidak dibayarkannya lembur karena tidak memiliki persetujuan resmi

  • Apabila terjadi ketidaksesuaian atau SOP tidak dijalankan dengan benar, maka Leader atau atasan langsung yang bertanggung jawab atas hal tersebut. 

  • Sistem ini sudah baku dan membutuhkan waktu untuk mengubah diluar SOP yang telah ditetapkan

  • Pengajuan yang bermasalah apapun bentuknya langsung kordinasi dengan Ibu Elli. Tapi perlu dingat harus jujur dalam penyampaian jika lupa katakan lupa (bukan menyalahkan sistem yang ada). Salahkan pada yang bertanggung jawab untuk mengisi ini yaitu Leader.

6️⃣ Tanggung Jawab

• Permohonan dan pengajuan lembur wajib dibuat oleh Kepala Divisi terkait.

• Jika terdapat karyawan dari divisi lain yang membantu pekerjaan, maka koordinasi antar Kepala Divisi harus dilakukan sebelum pengajuan lembur diproses.

6️⃣ SOP Membuat Laporan

1. Mengisi Formulir Permohonan Lembur Karyawan wajib mengisi Formulir Permohonan Lembur sebelum melaksanakan kerja lembur.

2. Konfirmasi Persetujuan ke HR via WhatsApp Melakukan konfirmasi kepada pihak HR melalui WhatsApp untuk mendapatkan persetujuan dengan ketentuan:

   • Hari Kerja (Weekday): Konfirmasi dilakukan pada hari yang sama.

   • Akhir Pekan (Weekend): Konfirmasi dilakukan minimal 1 (satu) hari sebelumnya.

3. Mengisi Formulir Pengajuan Lembur Karyawan wajib mengisi Formulir Pengajuan Lembur pada hari pelaksanaan lembur tersebut.

4. Penyerahan Dokumen Fisik (Hard Copy) Setiap hari Senin, serahkan data lembur dalam bentuk hard copy yang telah ditandatangani oleh Leader atau Supervisor kepada pihak HR.

LEMBURAN TIDAK AKAN DIPROSES. UANG LEMBUR TIDAK DIBAYARKAN MENJADI TANGGUNG JAWAB LEADER